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第1章　Wind应用·优化疑难问题与技巧详解1

创建自己的自动图文集2

自动定位到常用目录2

第1节　自动化操作技巧2

快速输入特殊符号3

快速插入文档签名3

取消Word的自动编号3

定制“智能标记”4

自动恢复编辑文档5

快速定位编辑位置5

自定义Word 2003启动方式6

让Word 2003自动翻页6

自动保留备份文件6

自动批量转换文档格式7

自动清空复制内容前的空格8

让“Office助手”暂时离岗8

自动打开最后编辑的文档8

避免Word 2003自动产生超级链接9

轻松统计文档中的字数9

让Word 2003自动切换中、英文输入9

为文档自动套用格式10

自动生成目录10

在长文档中快速翻页11

并排比较文档11

第2节　文字编辑／排版技巧11

快速应用样式12

将样式应用到其他文档12

快速复制文字12

快速调整字号大小13

妙用图像替换文字13

快速删除超级链接13

快速整理网页文档13

精确查找特殊字符14

快速复制文字格式14

快速删除超级链接下划线14

英文字母也要左右对齐15

为文档添加个性化图标15

在同一行文本中使用不同的对齐方式15

快速选择文本15

快速输入上、下标16

让大小不同的字上下居中16

从任意页面开始计算页码16

快速移动光标17

快速重复输入文字17

快速设置段落对齐方式17

快速制作水印17

快速插入脚注和尾注18

快速改变文档的行距18

快速分别设置中英文字体18

多次引用同一脚注或尾注19

移动或复制脚注或尾注19

改变脚注或尾注的位置19

纵向选择文本20

脚注和尾注疑难解答20

一次删除所有的脚注或尾注20

删除脚注或尾注20

找回公式编辑器21

让公式正常显示21

使用特大号字21

快速转换英文大小写21

快速输入数学公式21

简单合并文档22

快速进行内容定位22

妙用多重剪贴板22

任意指定起始页码22

为快捷键设置快捷键22

快速实现格式的更改23

去除页眉的横线23

设置非标准文本框23

使用“词典式”页眉24

页屑也要竖排24

锁定特殊页的位置25

关闭“拼写和语法”的错误标记25

自定义并保存“拼写和语法”设置25

精确绘制多边形26

固定图片在文档中的位置26

快速输入汉语拼音26

巧妙绘制标准图形26

制作形态各异的图片27

指定图片插入／粘贴的方式27

将文字转化为图片27

在屏幕提示中显示快捷键27

自由设置文字和下划线的间隔28

妙用组合功能28

自动编写摘要29

更改批注文字的默认样式29

让Word 2003自动为修改作标注29

更改批注框文本的大小和外观29

快速精确对齐文本30

随心所欲移动标尺30

活用F8键30

让窗口文本自动换行30

调整特殊符号显示的宽度30

设置互动文档31

一次性保存／关闭所有文件31

巧做设置避免标题排页底部31

在同一段落中快速换行31

准确移动文本31

快速转换中文数字32

删除文档中的个人信息32

快速切换任务窗格32

快速设置文字加粗、倾斜、下划线32

快速制作标准表格33

让文字自动适合表单元格33

在Word中插入国际音标33

第3节　表格编辑／排版技巧33

轻松设置表格与文字的对应关系34

快速实现表格的整体缩放34

让Word 2003自动生成表头34

自动填充Word 2003表格34

精确调整表格行列大小34

快速制作斜线表格35

向小数点看齐35

快速设置表格中文字的排版方式35

快速变换表格虚实线条36

使用数据表单编辑表格中的列表36

在表格中进行其他计算36

如何在表格中求和36

快速设置表格排版方式37

快速删除表格中多行／多列线条37

快速拆分表格37

控制表格分割点37

快速删除表格或行、列37

实现表格的行列互换37

在一栏中输入两个表格38

表格左右两边绕排文字38

快速删除表格中指定的行或列38

更改表格中文字的位置38

一次插入多行或多列38

表格中数据快速排序38

快速精确调整表格宽度38

让单元格中的文字全部显示39

让姓名按姓氏笔画排序39

“＋”号“－”号制表格39

去除表格末尾的多余页39

为表格添加各种效果40

让系统自动生成编号40

让度量单位符合习惯41

更改下拉列表框的宽度41

快速在铅笔和擦除工具间切换41

更改表格中单元格的边距41

第4节　系统与安全设置技巧41

更改工具栏按钮大小41

任意添加／删除菜单栏和工具按钮42

指定每行的字符数和每页的行数42

任意移动菜单栏和工具按钮42

保存自己的特色工具栏43

按需求美化工具栏按钮43

创建Word 2003命令速查表44

自己定义制表位44

快速还原Word 2003默认工具栏44

轻松解决杂乱的版式44

进一步缩减Word 2003文件体积45

Word 2003文件体积之谜45

用注册表添加候选文件夹46

寻找丢失的菜单46

设置文档打开或修改密码47

隐藏文档记录47

用窗体实现设置保护47

对文档进行保护48

自定义拼写检查49

用“恢复文本转换器”修复受损文件49

快速恢复Word 2003的工作环境49

在不同版本Word之间共享文件50

用“版本”功能保存修改信息50

修复拼写检查的错误50

Word 2003也能查单词51

快速切换任务窗格51

恢复无响应的Word 2003文档51

添加或更改信息检索服务52

为奇偶页设置不同的页眉和页脚53

关闭Microsoft Office Online功能53

改变Word 2003的邮件发送软件53

第5节　打印及其他技巧53

快速缩放Word 2003文档54

让打印的图片更清晰54

妙用Word 2003的缩放功能54

在同一页面中打印不同页码55

域的概念及应用55

快速打印Word文档55

打印文档的任意范围55

旋转打印Word 2003文档55

在文档中显示文档模板名称56

在文档中插入文档修改次数56

在文档中插入用户信息56

在文档中标记最后保存日期57

在文档中插入文档大小信息57

在文档中插入当前节的编号57

制作有提示功能的互动文档57

巧制Word印章58

每栏都设置页码58

为文件嵌入字体58

让打印出的页面版式准确无误58

Word 2003也有彩蛋58

进行高级的“查找与替换”59

巧妙隐藏不需打印的文本59

巧用通配符进行“查找与替换”60

快速精确对齐文本61

让文档中的图片更苗条61

自动断字61

轻松获取文档中的图片61

设置互动文档62

巧用键盘输入Unicode字符62

第2章　PowerPoint应用·优化疑难问题与技巧详解63

纵向和横向页面并存64

在文档中进行跳转64

第1节　格式设置技巧64

个性化幻灯片切换效果65

快速设置幻灯片切换效果65

禁止文字自动调整大小66

选择合适的字体66

让每张幻灯片中的动作按钮统一66

用一种字体替换另一种字体66

改善幻灯片放映性能67

改变窗口播放模式67

掌握幻灯片文字大小67

在幻灯片中加入公式68

让页眉中的日期、时间自动更新68

让幻灯片播放更清晰68

提高幻灯片中动画的播放质量68

更改幻灯片起始编号68

快速选择幻灯片上全部文本69

禁用自动套用格式69

“批量”设置幻灯片切换效果69

巧设辅助线实现多个对象的对齐70

让自选图形自适应70

放映幻灯片时暂时不显示内容70

添加其他项目符号70

禁止PowerPoint 2003自动调整文本70

为声音添加效果71

声音文稿一起走71

空格跟着英文走71

第2节　多媒体设置技巧71

为幻灯片录制旁白72

巧设背景音乐连续播放72

快速删除幻灯片中的声音72

在PowerPoint中播放Flash73

在单张幻灯片上录制声音或语音注释73

正确播放视频文件74

调整播放影片的大小74

在PowerPoint中播放视频74

将幻灯片发布到网站75

无法播放QuickTime文件75

运行Web幻灯片时显示幻灯片动画76

确保Web幻灯片正确显示76

将声音嵌入幻灯片77

让Web幻灯片中的图形和文本保持原样77

让Web幻灯片显示大纲窗格或备注窗格77

在整个幻灯片范围内添加图片78

手动调整图片大小78

让多个图片同时运动78

缩减插入图片所占空间78

更改所绘制自选图形的原始效果79

轻松裁剪图片79

图片还原的后悔药79

精确调整图片大小79

灵活改变剪贴画颜色80

重复播放某一段动画80

设计图片的阴影及三维效果80

锁定添加的文字说明80

快速预览动画片效果81

让对象播放之后再隐藏81

自定义对象的移动路径81

防止删除幻灯片母版82

为每一张幻灯片采用不同的母版82

第3节　版式设置技巧82

巧用幻灯片母版实现批量生产82

查看和制作自己的母版82

快速重新排列幻灯片83

复制粘贴对象属性83

随时添加和替换母版83

展开或折叠文本83

隐藏幻灯片编号84

让幻灯片自动编号84

利用格式刷来为多张幻灯片着色84

在幻灯片中插入Excel工作表或图表84

对图示进行个性化修改85

添加一份有组织的图示85

将Excel数据复制到幻灯片中85

将Excel数据链接到幻灯片中85

选取不易选中的对象86

制作饼状图、雷达图、股价图等特殊图示86

添加系统默认字体86

临时取消连接符的自动锁定87

巧借他人设计模板87

以像素为单位移动对象87

让对象按直线对齐87

将图片添加到备注窗格87

将正文文本拆分到两个幻灯片中88

创建包含其他幻灯片标题的幻灯片88

快速设置当前幻灯片的母版88

快速为自选图形“变形”88

在幻灯片中插入动作按钮89

准确绘制对称的直线89

更改文本框中文字周围的边距89

快速上下移动对象所在的层90

设置文本框中文字的起始点90

将连接符重置到图形间的最近点90

更改样式检查的选项90

按照字母或者字显示文本动画91

第4节　特殊效果设置技巧91

绘制复杂的表格91

突出显示文本91

临时关闭对齐网格功能91

动画显示之后使文本变暗92

图表也能用动画显示92

让图形对象模拟翻转92

巧妙设置对象的交互效果92

让动画在指定时间播放93

让标题用特殊的方式出现93

在幻灯片中实现字幕效果94

为动画文本或对象创建平稳的开始或结束94

动画播完后自动返回94

使多幅图片同时动作94

让立方体进行水平翻转95

制作闪烁的文字95

让连续动画平滑连接95

单击小图弹出大图96

旋转和翻转剪贴画96

让文字与旁白同步96

在PowerPoint中插入AutoCAD图形96

在放映幻灯片的时候指指划划97

全屏播放时的快捷操作技巧97

第5节　打印及其他应用技巧97

播放幻灯片时隐藏鼠标97

插入符号或特殊字符98

轻松快速输入常用词语98

将图片文件用作项目符号98

将幻灯片完整地带走99

方便的键盘快捷方式99

让PowerPoint自动保存更新99

让幻灯片只能播放99

关闭自动更正功能100

快速引用其他幻灯片内容100

让光盘上的幻灯片自动播放100

拼写检查时跳过文本101

让深色背景的图片打印更清晰101

快速选定幻灯片101

让公式也五彩缤纷101

将PowerPoint的讲义、大纲或备注发送到Word101

将多张幻灯片打印到一张纸上101

找出显示墨迹的命令102

从幻灯片中删除个人信息102

运用组合键准确定位对象102

实现多个对象的组合移动102

边演示边记录102

实现多个对象间隔均匀地对齐102

快速合并多个幻灯片102

用PowerPoint轻松制作相册103

为相册中的图片添加标题103

统计幻灯片中包含的字数和幻灯片张数103

利用快捷键插入新的幻灯片103

自动创建摘要幻灯片103

设置相册中的版式104

一次性调整相册中图片的对比度或亮度104

在相册中以黑白方式显示图片104

第3章　FrontPage应用·优化疑难问题与技巧详解105

用快捷键加快FrontPage 2003操作速度106

第1节　自动化操作技巧106

复制粘贴的另类用处107

创建和使用单个内容源107

自动加入网页最后修改日期107

让网页自动定时刷新107

自动保存网页108

添加Office图表组件108

单击超级链接时打开网页108

FrontPage中三种回车键的用法108

启动时自动打开上次编辑的网站108

在网页中添加计数器109

为网页创建过渡效果109

设置预览浏览器的默认窗口大小109

轻松下载网页或整个网站110

实现网页的自动换页110

巧除链接的下划线111

巧用表格进行排版111

自动记录访问者信息111

第2节　格式与版式技巧111

将网页正文设置9磅字111

隐藏框架的边界112

清除图片与文本间的空白112

让文字自动上下移动112

快速清除文本格式112

给网页添加背景音乐113

去掉框架的滚动条113

用绝对定位法任意放置图片113

快速进行网页微调114

自己定义网页框架114

制作中文竖排效果114

快速插入特殊符号114

直接从左上角开始编辑网页114

为一张图片添加多个超级链接115

第3节　超级链接技巧115

给图像和文字加上框线115

为超级链接添加屏幕提示116

快速验证外部超级链接的有效性116

为图形添加文本热点116

删除自动添加的图形边框116

轻松实现网页内容的跳转117

为超级链接添加效果117

改变超级链接单调的蓝色117

快速替换超级链接文本117

用表格切分、拼接图像118

第4节　表格应用技巧118

超级链接也能复制118

将超级链接添加到链接栏118

快速编辑链接栏118

轻松制作交互式表单119

隐藏部分表格边框119

将文本转换成表格120

将表格转换成文本120

快速生成紧贴表格的标题121

保持表格在不同浏览器中大小相同121

更改表格的背景色121

实现图文混排效果121

拆分或合并表格中单元格122

实现表格嵌套效果122

将表格标题放到表格下方122

将单元格设置成标题122

为表格添加立体外观123

快速对齐单元格中的文本123

解决表格显示的兼容性问题123

让表格行或列尺寸一致123

设置表格边框效果123

快速扩展单元格123

布局表格的优点与作用124

将Word表格插入到网页中124

删除内部单元格边框124

利用表格绘制竖直线124

用布局表格轻松设计网页125

微调布局表格／布局单元格的大小125

快速设置布局单元格的属性126

添加Office电子表格组件126

向布局表格添加单元格126

设置布局单元格的角部和阴影属性127

快速设置布局单元格的表头和表尾127

网页编辑也用“层”128

第5节　图片、网页特效技巧128

批量扩充FrontPage 2003的剪贴画库129

将自己创建的对象添加到剪贴画库129

引用网络上的图像文件129

轻松设置在线视频129

巧妙“提升”高分辨率图片显示速度130

快速查找剪贴画130

制作交互式按钮131

快速使照片“变旧”131

制作时显示页面的传输报告131

设置嵌入式框架的属性133

在FrontPage 2003中使用嵌入式框架133

给图片添加凹凸效果边框133

在FrontPage中插入Flash动画134

创建基于现有模板的新网页模板135

更改任意多边形或曲线的形状135

应用XML格式规则135

实现网页嵌套效果136

快速转换图片格式136

强制页面重新载入136

给图片加注释136

为Web页添加水平线137

快速编辑网页横幅137

指定网页或图片的显示时间137

将样式添加到级联样式表138

用FrontPage 2003做样式表138

更改主题所用的样式138

使用全屏窗口编辑框架中的内容139

更改框架中显示的初始网页139

先播放Flash动画再进入网页139

内置样式表的使用139

设置共享边框140

在共享边框上编辑HTML文件140

更改主页标题栏140

自动制作缩略图141

创建基于导航结构的链接栏142

第6节　其他技巧142

制作图片叠加效果142

创建基于类别的目录或网站图143

创建基于导航结构的目录143

快速建立调查系统144

存储数据库连接的用户名和密码144

使用SQL创建自定义查询145

制作跟随鼠标移动的提示文字146

禁用VBScript147

为网页元素添加动画147

中文简繁体网页的转换147

巧用FrontPage完整保存网页148

自定义网页代码格式148

优化HTML设置149

使用FrontPage 2003制作表单邮件149

快速转到代码行149

使用艺术字149

在网页中添加搜索引擎关键字149

第4章　Excel应用·优化疑难问题与技巧详解151

启动Excel时使用启动开关152

启动时自动打开某个工作簿152

第1节　安装与设置152

命令、按钮或选项不见了153

自定义工具栏附加到工作簿153

开机时自动启动Excel程序153

在屏幕提示中显示快捷键153

无法找到所需的加载宏154

装载或卸载加载宏程序154

共享自定义工具栏154

保存dBASE格式时数据丢失155

如何更改默认文件格式155

复制窗口或屏幕内容155

更改最近使用的文件列表155

建议以只读方式打开文件155

找不到新建的模板156

如何创建Excel模板156

恢复文件未包含所做的更改157

无法打开恢复的文件157

内置模板丢失了157

为何不能用．xlt文件作为模板157

如何显示隐藏的工作表158

如何隐藏工作表158

第2节　工作簿和工作表技巧158

为工作表标签添加颜色158

如何显示状态栏158

更改单元格网格线的颜色158

关于符号的问题159

单元格无显示159

将文本转化为数字159

删除影响显示值的数字格式159

无法添加自定义数字格式159

切换到全屏显示视图160

如何更改默认工作表数量160

条件格式不能正确应用160

边框未按所需形式显示160

快速设定打印标题161

并排比较工作簿161

同时显示多张工作表簿161

如何为工作表加盖“公章”162

如何为单元格设置“斜线”162

将XML元素映射到工作表163

如何快速选取特定区域163

自动创建序列目录163

如何使序号保持不变163

将数据放到网页上164

如何为Web部件指定数据164

如何保存为XML数据文件164

如何导出XML文件164

为图片设置可选文字说明165

如何添加匿名批注166

无法合并工作簿166

解决共享工作簿修订冲突166

覆盖了数据或编辑内容166

如何打印彩色页眉167

如何复制宏模块167

从Web上获取最新数据167

如何修改宏167

如何保存对宏的修改167

如何打印行号和列标168

一次打印多个工作簿168

如何打印背景168

如何实现分页打印168

如何打印公式168

如何将多区域打印到同一页168

关于自定义填充序列169

创建数据表的一些原则169

第3节　数据操作技巧169

如何填充一系列项目170

记忆式键入法170

更改下一个选中的单元格170

覆盖非空单元格的提示信息170

快速输入相同数据170

选定区域问题171

为何不能进行格式转换171

在其他工作表输入相同数据171

为何文本没有显示171

为何不能完成自动输入171

找不到填充柄171

如何自动调整文字大小172

如何使文字旋转172

如何更改千分符172

如何强行换行172

重复操作选定单元格173

如何插入特殊字符173

直接输入文本型数字173

轻松输入上下标字符173

将数字金额转换为中文大写174

快速为数字添加前缀174

快速生成系列数据175

移动或复制单元格175

快速进行行列转置175

如何创建列表175

为何有效性不起作用176

为何没有提示有效性信息176

停止自动更正数据176

如何合理使用自动更正功能176

查找与某格式匹配的单元格177

创建连续的日期序列177

“有效性”命令不可用177

筛选区域178

防止空白单元格替换数据单元格178

查找文本或数字178

如何进行多条件排序179

自动填充一个数列179

排序问题180

数字格式的转换180

自定义排序180

新建数据源错误181

更改导入文本文件的外观181

导入文本文件181

特殊情况下复制公式182

解决一种排序错误182

访问数据库出错182

外部数据导入问题182

在间隔期间自动刷新数据183

打开工作簿时自动刷新数据183

刷新多个外部数据区域183

创建自定义数字格式184

添加工作表背景图案184

设置更新外部数据时的口令184

在单元格内显示多行文本184

刷新导入的文本文件184

刷新时保存单元格格式184

在多个单元格中分隔文本185

如何保存样式185

显示负数的负号185

从另一个工作簿复制样式185

关于有效性错误186

查找有效性设置186

复制数据有效性设置186

如何标识无效数据186

“单变量求解”的应用187

分级显示符号丢失187

如何复制汇总行187

数据分组错误187

加快数据计算速度188

创建双变量数据表188

将计算结果转换为常量188

解决“规划求解”的问题189

“规划求解”的应用189

设置“规划求解”的约束条件189

快速创建方案190

“规划求解”不能达到最优解190

更换默认字体191

Excel批处理191

“规划求解”的结果不同191

合并其他工作表中的方案191

实现快速输入的技巧192

自动切换输入法193

如何快速删除空行193

找不到ActiveX控件193

处理“文件未找到”错误193

如何自动显示特别的数字193

快速输入无序数据194

合并两个单元格中的数据194

用下拉列表快速输入数据194

如何按行排序195

使用鼠标右键填充195

如何进行快速计算195

如何编辑超级链接195

创建数组公式196

移动或复制公式196

不用等号直接输入公式196

第4节　公式应用技巧196

计算一组数据的中值197

计算日期之间的天数197

在时间单位之间转换197

创建乘法表198

按数据排列名次198

计算满足条件的数字个数198

允许或更正一个循环引用199

将零值显示为短划线199

显示、隐藏零值199

如何更正错误“＃N/A”200

追踪错误不能继续200

追踪箭头不见了200

追踪时发出蜂鸣声200

更正“＃NULL！”错误201

更正错误“＃NAME？”201

更正“＃REF！”错误201

如何自动分类成绩级别202

不能在Excel中粘贴欧元符号202

更正错误“＃DIV/O！”202

以欧元样式设置值的格式202

IF函数的妙用203

如何统计不同成绩段的人数203

数据透视表无效204

创建报表时出现“内存不足”消息204

补齐18位身份证号码204

定义自己的函数204

第5节 数据透视表应用技巧204

为何没有所需要的报表205

公式无法按要求进行计算205

刷新后数据丢失205

提示“来源没有经过验证”206

为何不能关闭智能标记206

格式、趋势线和误差线消失了206

如何更改为静态图表206

第6节　数据安全与保护技巧206

打开模板时收到宏病毒警告207

如何实现保护部分单元格207

无法禁用宏207

为何“加密方案无效”207

如何保护整个工作簿208

指定用户访问受保护的区域208

删除个人或隐藏信息209

忘记了密码怎么办209

文件不再受密码保护209

提示以只读方式打开文件209

无法最大化工作簿窗口209

为何打不开工作簿209

第5章　Access应用·优化疑难问题与技巧详解211

自定义Access操作环境212

安装或卸载菜单加载项212

第1节　安装与设置212

改进Access和系统性能213

自定义菜单214

为工具栏添加按钮214

创建或删除自定义工具栏215

创建全局工具栏215

控制Access默认外观和行为216

保护工具栏216

用宏创建工具栏216

为当前数据库文件创建工具栏216

转换／打开不同数据库的版本217

改变日期的显示位数217

为应用程序自定义图标217

创建工作组信息文件218

使用其他应用程序220

数据库构建的思路221

第2节　数据库应用技巧221

如何使用主题支持221

优化Access数据库223

多种方法创建数据库223

在Access中使用XML224

如何备份或者恢复数据库225

共享数据库设置226

打开数据库对象226

如何查看窗体、报表中的内容226

表的创建227

第3节　表对象应用技巧227

数据库更改227

表示查询内容的导入、导出及链接228

“设计”视图使用技巧228

如何传递字段属性229

定义表之间的关系230

创建关联表230

数据表的修饰231

大表的快速拆分232

链接表与本地表的转换232

对记录进行排序233

如何使用智能标记234

如何显示／隐藏智能标记234

查询和交叉表查询235

查询类型235

第4节　数据库查询技巧235

创建交叉表查询236

设置查询的上下限238

创建选择查询238

创建“查阅”字段239

创新“自动查阅”查询239

解决查询时出现的问题240

查询或基表的数据类型问题241

处理有效性规则错误241

更新带来的查询问题242

消除“自以为是”的自动联接242

如何处理聚合字段242

如何创建窗体243

第5节　窗体应用技巧243

Null字段值的查询问题243

在SQL视图中更改文本字体设置243

创建弹出式窗体244

窗体数据无法编辑245

如何创建多表窗体245

窗体与记录的绑定245

设计时绐终显示调色板245

在窗体中显示页眉页脚246

处理子窗体的计算控件问题246

无法编辑数据透视表窗体246

如何链接主窗体和子窗体246

三种方式创建报表247

第6节　报表应用技巧247

检查窗体和报表中的错误247

如何在窗体添加图像247

创建子报表248

在窗体或报表中添加图表249

利用CreateReport创建报表249

如何创建报表快照250

设置报表的日期和时间250

使用消息提示框251

自动发送报表快照251

在数据访问页中添加对象252

设置或更改数据访问页252

解决图表属性冲突253

第7节　控件与图表应用技巧253

控件属性与表中不匹配254

设置控件外观的三维效果254

如何处理控件错误254

列表框和组合框的引用254

“字段列表”不能使用254

无法继承属性254

链接对象无法打开255

组合框的输入问题255

如何应用控件条件255

为选项组添加按钮255

如何进行控件排序255

如何显示来自另一列的数据255

引用绑定列以外的列255

输入和编辑特殊字符256

注意不能编辑的字段256

第6章　Outlook应用·优化疑难问题与技巧详解258

第1节　启动与设置技巧258

设置默认的邮件软件258

设置启动时默认文件夹258

自定义“导航窗格”258

找回原有的快捷方式259

如何设置任务栏提示259

定制桌面通知259

如何添加“收藏夹”菜单260

添加“Web浏览器”命令260

第2节　文件管理260

添加Outlook到开始菜单顶端260

如何利用Outlook管理日程261

共享Outlook文件夹结构262

切换程序后无法显示263

快速添加电子邮件账户264

设置邮件服务器的备份264

第3节　邮件264

添加新邮件到达通知265

设置MSN邮件账户265

将邮件回复到不同的邮箱265

确定收件人的IP地址266

如何阻止垃圾邮件267

如何延迟邮件的传递268

在“通讯簿”中使用联系人269

撤回或替换已发送的邮件269

改善邮件解析性能269

如何为邮件添加图片270

如何创建邮件签名271

添加或删除邮件签名271

收到服务器超时的消息272

如何在多台机器上接收邮件272

定义管理邮箱大小273

实现“收件箱”的自动管理273

设置有权限的电子邮件274

如何识别公司外部的邮件274

发送邮件遇到问题275

删除不安全的附件275

如何使用屏幕阅读器276

无法打开甚至查看到附件276

不能打开某些类型文件277

更改工作日和周的开始时间278

第4节 日历应用技巧278

如何在“日历”中制定计划278

如何添加用户配置文件278

如何打印空白日历279

从日历中删除项目280

创建定期日历提醒280

如何显示特殊的日历281

如何发布日程安排281

第5节　联系人282

交流联系人信息282

自动切换时区282

如何移动联系人283

在通讯簿中看不到联系人284

在通讯簿中显示联系人284

使用MSN、Hotmail联系人284

如何添加联系人284

如何将邮件改为任务285

如何从现有任务创建任务285

已分配的任务不见了285

无法查看任务285

如何从头开始创建任务285

第6节　任务、便签、日记应用技巧285

无法跳过任务286

不能编辑任务286

自定义时间转换286

及时使用便签286

收不到已分配任务的更新286

收不到任务状态报告286

第7节　其他操作技巧287

在Outlook中打印小册子287

无法看到对附件进行的更改288

为．pst文件设置密码289

妥善处理未知来源的邮件289

使用Outlook 2003记录长途电话289

修复受损的．pst格式文件290

防止邮件在发送后被他人篡改290

修复受损的．ost格式文件291

以多窗口方式打开Outlook 2003291

在Outlook 2003中直接打开“我的文档”或“我的电脑”292

复制和备份Outlook 2003信息292

防止病毒邮件自动发送电子邮件292

利用日历功能让系统自动提醒回信294

为联系人详细分类294

为收件箱添加其他查看选项294

快速将联系人文件夹设置成附件转发294

在Outlook中使用传真的九点注意295

更改接收时间的显示格式295

另类表示日期的方法296

不打开邮件进行预览邮件内容296

让收件箱按线程分组排序296

让菜单一次性完全展开297

显示电子邮件的“年龄”297

让系统自动显示操作命令的快捷方式297

让系统显示农历297

让你的电子邮件更醒目298

Word与Outlook联系人的邮件合并298

设置字体区分邮件298

转换不受支持的传真文件类型299

将Outlook联系人列表导入Gmail299

发送邮件前检查收件人名称300

使用Outlook收发Gmail邮件300

无法发送加密的邮件300

将文件迁移到Office 2003的准备工作302

Office 2003文件格式概述302

检查文件共享选项302

附录：Office不同版本的文件共享302

使用文件共享选项305

Office各版本文件支持的功能及特性一览306