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第1章 办公自动化概述1

1.1 办公自动化概述1

1.1.1 办公自动化的概念1

1.1.2 办公自动化的优点1

1.1.3 办公自动化的现状与发展趋势2

1.2 计算机办公的常用设备2

1.2.1 计算机2

1.2.2 打印机3

1.2.3 扫描仪3

1.2.4 复印机4

1.2.5 传真机4

1.3 计算机办公的常用软件4

1.3.1 Office 20074

1.3.2 其他常用办公软件5

1.4 搭建计算机自动化办公平台5

本章小结6

操作练习6

第2章 计算机基础知识7

2.1 认识个人计算机7

2.2 计算机的组成8

2.2.1 计算机系统的组成8

2.2.2 计算机的基本组件9

2.3 计算机外设的连接11

2.3.1 显示器的连接11

2.3.2 键盘、鼠标的连接11

2.3.3 音箱的连接12

2.3.4 电源线的连接12

2.4 启动与关闭计算机12

2.4.1 启动计算机13

2.4.2 关闭计算机13

2.5 鼠标和键盘的使用14

2.5.1 鼠标的使用14

2.5.2 键盘的使用15

2.5.3 指法分区17

2.5.4 鼠标和键盘的配合18

2.6 课堂实训——使用鼠标和键盘操作计算机18

本章小结19

操作练习19

第3章 Windows XP操作系统21

3.1 Windows XP基础知识21

3.1.1 Windows XP的启动与退出21

3.1.2 认识Windows XP桌面22

3.2 Windows XP的基本操作24

3.2.1 桌面图标的操作24

3.2.2 任务栏的操作25

3.2.3 窗口的操作26

3.2.4 对话框的操作28

3.3 管理文件和文件夹29

3.3.1 认识Windows资源管理器29

3.3.2 文件和文件夹的基本操作30

3.3.3 回收站的使用34

3.4 WindowsXP控制面板34

3.4.1 打开“控制面板”35

3.4.2 设置显示属性35

3.4.3 设置日期和时间36

3.4.4 创建新用户36

3.4.5 添加或删除程序37

3.5 磁盘管理39

3.5.1 查看磁盘空间39

3.5.2 格式化磁盘40

3.5.3 整理磁盘碎片40

3.6 Windows XP的常用附件42

3.6.1 记事本42

3.6.2 写字板42

3.6.3 计算器43

3.6.4 画图43

3.6.5 Windows Media Player播放器43

3.7 课堂实训——管理E盘下的文件44

本章小结46

操作练习46

第4章 汉字输入法48

4.1 输入法基础知识48

4.1.1 输入法简介48

4.1.2 添加与删除输入法48

4.1.3 选择和使用输入法49

4.1.4 更改输入法属性50

4.1.5 自定义输入法快捷键51

4.1.6 软键盘的使用51

4.2 拼音输入法52

4.3 五笔字型输入法52

4.3.1 汉字的结构和字根52

4.3.2 简码的输入55

4.3.3 识别码56

4.3.4 重码、容错码和Z键57

4.4 课堂实训——添加与删除极品五笔输入法57

本章小结58

操作练习58

第5章 文字处理Word 200760

5.1 Word 2007的基础知识60

5.1.1 Word 2007窗口的组成60

5.1.2 Word 2007的视图方式61

5.2 文档的基本操作63

5.2.1 新建和打开文档63

5.2.2 输入文本64

5.2.3 保存和关闭文档64

5.3 文本的基本操作65

5.3.1 输入文本65

5.3.2 编辑文本67

5.4 格式化文本69

5.4.1 设置字符格式69

5.4.2 设置段落格式70

5.4.3 设置边框和底纹72

5.4.4 样式和模板的使用73

5.5 表格的使用75

5.5.1 创建表格75

5.5.2 在表格中选择对象77

5.5.3 编辑表格77

5.5.4 修饰表格79

5.6 图形处理80

5.6.1 插入剪贴画和图片80

5.6.2 编辑图片81

5.6.3 使用艺术字84

5.6.4 使用文本框85

5.6.5 绘制自选图形86

5.6.6 创建SmartArt图形87

5.7 页面设置与打印88

5.7.1 页面设置88

5.7.2 插入页码90

5.7.3 添加页眉和页脚90

5.7.4 打印输出91

5.8 课堂实训——制作端午节贺卡92

本章小结96

过关练习96

第6章 电子表格Excel 200798

6.1 认识Excel 200798

6.1.1 Excel 2007的工作界面98

6.1.2 Excel中的相关概念99

6.2 操作工作簿99

6.2.1 新建工作簿99

6.2.2 保存工作簿100

6.3 操作工作表101

6.3.1 激活工作表101

6.3.2 插入工作表101

6.3.3 重命名工作表102

6.3.4 移动和复制工作表102

6.3.5 删除工作表103

6.3.6 隐藏和显示工作表103

6.4 操作单元格104

6.4.1 选择单元格104

6.4.2 插入单元格105

6.4.3 合并与拆分单元格105

6.4.4 设置单元格行高与列宽106

6.4.5 删除和清除单元格106

6.5 数据的输入与编辑106

6.5.1 数据的输入107

6.5.2 修改数据107

6.5.3 查找和替换数据108

6.5.4 移动／复制数据108

6.6 设置单元格格式108

6.6.1 设置字符格式109

6.6.2 设置对齐方式109

6.6.3 设置单元格的边框和底纹110

6.7 计算和管理数据111

6.7.1 相对引用和绝对引用111

6.7.2 使用公式计算112

6.7.3 使用函数计算112

6.7.4 数据排序113

6.7.5 筛选数据114

6.7.6 数据分类汇总115

6.8 用图表分析数据115

6.8.1 创建图表115

6.8.2 编辑图表116

6.9 打印工作表118

6.9.1 页面设置118

6.9.2 打印预览119

6.9.3 打印输出119

6.10 课堂实训——创建学生成绩总和图表120

本章小结121

操作练习122

第7章 演示文稿PowerPoint 2007123

7.1 认识PowerPoint 2007123

7.1.1 PowerPoint 2007的工作窗口123

7.1.2 PowerPoint 2007的视图方式124

7.2 制作与设置幻灯片124

7.2.1 新建幻灯片125

7.2.2 选择幻灯片版式126

7.2.3 输入与设置文本126

7.2.4 编辑幻灯片127

7.3 丰富幻灯片的内容129

7.3.1 插入图片129

7.3.2 插入表格和图表130

7.3.3 插入多媒体文件131

7.3.4 插入SmartArt图形131

7.4 美化幻灯片132

7.4.1 应用主题132

7.4.2 设置背景133

7.4.3 制作幻灯片母版134

7.4.4 添加页眉与页脚136

7.5 幻灯片放映137

7.5.1 设置动画效果137

7.5.2 设置放映方式138

7.5.3 放映幻灯片138

7.5.4 排练计时138

7.6 打印与发布演示文稿139

7.6.1 页面设置139

7.6.2 打印演示文稿140

7.6.3 发布PowerPoint演示文稿140

7.7 课堂实训——逐步填充幻灯片的制作141

本章小结143

操作练习143

第8章 常用办公设备的使用145

8.1 常用存储设备145

8.1.1 U盘145

8.1.2 移动硬盘146

8.2 打印机的使用146

8.2.1 打印机的分类146

8.2.2 打印文档147

8.2.3 打印机的日常保养和维护147

8.3 复印机的使用149

8.3.1 复印机的分类149

8.3.2 复印机的使用方法149

8.3.3 复印机的日常保养和维护149

8.4 传真机的使用150

8.4.1 传真机的类型150

8.4.2 发送与接收传真150

8.4.3 传真机的日常保养和维护151

8.5 扫描仪的使用151

8.5.1 扫描仪的种类151

8.5.2 扫描的技巧152

8.5.3 扫描仪的日常维护153

8.6 课堂实训——打印文档153

本章小结153

操作练习154

第9章 常用办公软件的使用155

9.1 图像浏览软件ACDSee155

9.1.1 ACDSee 10窗口界面155

9.1.2 ACDSee浏览器156

9.2 压缩软件WinRAR157

9.2.1 WinRAR主界面157

9.2.2 压缩文件157

9.2.3 解压缩文件158

9.3 刻录软件Nero159

9.3.1 Nero的主界面159

9.3.2 Nero功能简介160

9.3.3 使用Nero刻录数据光盘160

9.4 暴风影音2009161

9.4.1 暴风影音2009主界面161

9.4.2 使用暴风影音播放视频162

9.5 腾讯QQ162

9.5.1 申请与登录QQ162

9.5.2 添加好友164

9.5.3 通过QQ聊天165

9.5.4 使用QQ收发文件165

9.6 课堂实训——使用WinRAR压缩文件166

本章小结167

操作练习167

第10章 Internet网上冲浪168

10.1 上网前的准备168

10.1.1 Internet的接入方式168

10.1.2 连接与断开网络169

10.2 使用IE浏览器170

10.2.1 认识IE浏览器窗口170

10.2.2 浏览网页171

10.2.3 使用IE收藏夹172

10.2.4 优化IE浏览器172

10.2.5 保存网页174

10.3 搜索与下载网络资源174

10.3.1 搜索资源174

10.3.2 下载网络资源176

10.4 收发电子邮件178

10.4.1 在线收发电子邮件178

10.4.2 使用Outlook Express收发电子邮件180

10.5 电子商务181

10.5.1 网上预订181

10.5.2 网上购物183

10.6 课堂实训——打开、浏览并保存网页185

本章小结186

操作练习186

第11章 计算机日常维护与故障分析188

11.1 计算机维护基础188

11.1.1 计算机的使用环境与习惯188

11.1.2 计算机故障的分类189

11.1.3 识别故障的原则189

11.1.4 计算机故障常见的检测方法189

11.2 计算机日常维护192

11.2.1 计算机硬件维护192

11.2.2 软件的日常维护194

11.3 计算机病毒与防治194

11.3.1 计算机病毒的特征194

11.3.2 计算机病毒的类型195

11.3.3 计算机病毒的危害195

11.3.4 计算机病毒的防治与清除195

11.3.5 瑞星杀毒软件的安装与使用196

11.4 计算机常见故障及其排除方法200

11.4.1 光驱故障201

11.4.2 内存故障201

11.4.3 显卡故障202

11.4.4 硬盘故障202

11.4.5 主板故障203

11.4.6 示器故障204

11.5 课堂实训——对外来文件进行杀毒204

本章小结205

操作练习205

第12章 综合案例206

案例1 制作自荐书206

案例2 编制与填写报销单213

案例3 制作中秋节贺卡222

第13章 案例实训228

实训1 隐藏文件夹228

实训2 维护计算机E盘229

实训3 输入字符230

实训4 制作成绩统计表231

实训5 格式化文档234

实训6 在Excel中轻松实现金额数据的分列功能237

实训7 现金账册的建立与计算239

实训8 制作“长城四季”的幻灯片241

实训9 制作儿童节贺卡243