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第1章 Access数据库管理系统基础1

本章学习目标1

1.1 Access数据库基础1

1.1.1 认识Access DBMS1

1.1.2 Access的运行3

1.1.3 Access的菜单栏与常用工具栏7

1.1.4 Access数据库设计视图8

1.2 Access的基本对象8

1.2.1 Access的数据库对象9

1.2.2 Access的表对象9

1.2.3 Access的查询对象9

1.2.4 Access的窗体对象10

1.2.5 Access的页对象10

1.2.8 Access的模块对象11

1.2.7 Access的宏对象11

1.2.6 Access的报表对象11

1.3 Access的帮助系统12

1.3.1 “目录／搜索”帮助12

1.3.2 “示例数据库”帮助14

1.3.3 “上下文”帮助14

1.4 Access的功能选择设置15

1.4.1 Access视图选项参数设置16

1.4.2 Access常规选项参数设置17

1.4.3 Access的编辑／查找选项设置18

1.4.4 Access的高级选项设置19

1.5 Access数据库应用系统中的面向对象概念20

1.5.1 对象的概念21

1.5.2 类的概念22

1.5.3 属性的概念22

1.6 药品分销数据库应用系统实例分析23

1.5.4 事件与方法的概念23

1.6.1 MedicineDBS的业务数据流程分析24

1.6.2 MedicineDBS功能分析25

1.6.3 MedicineDBS数据表结构设计25

1.7 实践与习题29

第2章 Access数据库与数据表设计30

本章学习目标30

2.1 操作Access数据库对象30

2.1.1 认识Access数据库文件30

2.1.2 创建Access数据库的方法31

2.1.3 转换Access数据库33

2.1.4 打开已有的Access 2003数据库35

2.2 设计Access数据表结构36

2.2.1 创建数据表对象36

2.2.2 在设计视图中设计数据表结构37

2.2.3 在数据表视图中创建数据表结构39

2.2.4 在设计视图中修改数据表结构40

2.2.5 字段的主要属性42

2.3 Access数据表关联设计48

2.3.1 一对一关联48

2.3.2 一对多关联48

2.3.3 子数据表49

2.3.4 Access数据表关联设计49

2.4 Access数据表的复制、删除与更名52

2.4.1 数据表的复制操作52

2.4.2 删除表操作53

2.4.3 表的更名操作54

2.5 MedicineDBS数据库其他数据表对象设计54

2.5.1 设计“销售数据表”对象54

2.5.2 辅助数据表设计56

2.6 实践与习题58

3.1 Access数据表视图59

本章学习目标59

第3章 Access数据表视图应用59

3.2 在Access数据表视图中编辑数据61

3.2.1 添加记录61

3.2.2 删除记录62

3.2.3 修改数据62

3.2.4 复制与粘贴数据63

3.2.5 查找、查找并替换数据63

3.2.6 在“药品分销数据库应用系统”数据库中填写模拟数据65

3.3 数据表视图中的数据显示格式66

3.3.1 数据表显示行高和列宽的设置66

3.3.2 数据表显示字体的设定67

3.3.3 表格样式的设定67

3.3.4 隐藏列的含义及其设置68

3.3.5 冻结列的含义及其操作69

3.3.6 子数据表应用69

3.4.1 数据排序70

3.4 在数据表视图中检索数据70

3.4.2 数据筛选71

3.5 数据表的打印与预览73

3.6 Access数据表的导出74

3.6.1 导出为文本文件74

3.6.2 导出为Excel工作表75

3.6.3 导出为FoxPro数据表75

3.6.4 导出为HTML文档76

3.7 Access 2003数据表的导入与链入76

3.7.1 导入数据77

3.7.2 链入数据81

3.8 实践与习题82

第4章 Access查询对象设计与应用83

本章学习目标83

4.1 Access查询对象概述83

4.1.1 Access查询对象的创建84

4.1.3 结构化查询语言简介88

4.1.2 Access查询对象的实质88

4.1.4 运行查询对象90

4.2 Access选择查询设计91

4.2.1 选择查询设计视图91

4.2.2 基表连接的意义92

4.2.3 排序行和显示行的作用92

4.2.4 条件行的作用及其设计方法93

4.2.5 “药品分销数据库应用系统”中的选择查询设计94

4.3 Access选择查询应用96

4.3.1 计算查询列设计96

4.3.2 汇总查询设计97

4.3.3 参数查询设计98

4.4.1 更新查询的作用99

4.4.2 更新查询的设计99

4.4 Access更新查询设计99

4.4.3 更新查询的实质100

4.5 Access生成表查询设计101

4.5.1 生成表查询的作用101

4.5.2 生成表查询的设计101

4.5.3 生成表查询的实质102

4.6 Access追加查询设计103

4.6.1 追加查询的作用103

4.6.2 追加查询的设计103

4.6.3 追加查询的实质104

4.7 Access删除查询设计105

4.7.1 删除查询的作用105

4.7.2 删除查询的设计105

4.7.3 删除查询的实质106

4.8 Access交叉表查询设计106

4.8.1 应用向导创建交叉表查询107

4.9 实践与习题110

4.8.2 交叉表查询的实质110

第5章 Access窗体界面设计112

本章学习目标112

5.1 Access窗体概述112

5.1.1 Access窗体作用113

5.1.2 Access窗体类别114

5.1.3 Access窗体结构及其显示特性114

5.2 Access窗体设计向导应用117

5.2.1 创建单数据源窗体117

5.2.2 创建多数据源窗体121

5.3 Access窗体设计视图概述126

5.3.1 窗体设计视图工具栏126

5.3.2 窗体常用属性128

5.4 Access窗体中的基本控件130

5.4.1 标签130

5.4.2 文本框132

5.4.3 组合框和列表框134

5.4.4 命令按钮138

5.4.5 子窗体／子报表139

5.4.6 其他基本控件140

5.5 Access窗体设计视图作用141

5.5.1 “药品进货数据录入”窗体设计141

5.5.2 “药品调拨数据录入”窗体设计141

5.5.3 “药品销售数据录入”窗体设计143

5.6 实践与习题143

第6章 Access窗体功能设计145

本章学习目标145

6.1 “药品分销数据库应用系统”窗体功能分析145

6.1.1 “药品进货数据录入”窗体功能分析145

6.1.2 “药品调拨数据录入”窗体功能分析146

6.1.3 “药品销售数据录入”窗体功能分析147

6.2.1 启动VBE148

6.2 Access VBA编程环境148

6.2.2 VBE界面151

6.3 Access程序设计基础160

6.3.1 VBE数据类型160

6.3.2 VBE常量、变量与数组161

6.3.3 运算符与表达式168

6.4 “药品分销数据库应用系统”窗体功能设计171

6.4.1 “药品进货数据录入”窗体功能设计171

6.4.2 “药品调拨数据录入”窗体功能设计173

6.4.3 “药品销售数据录入”窗体功能设计176

6.5 实践与习题180

第7章 Access报表设计181

本章学习目标181

7.1 Access报表对象概述181

7.1.1 Access报表的作用181

7.1.3 Access报表的数据源185

7.1.2 Access报表的结构185

7.2 Access报表设计向导186

7.2.1 简单报表设计186

7.2.2 分类统计报表设计192

7.3 Access报表设计视图195

7.3.1 Access报表设计视图工具栏195

7.3.2 Access报表属性196

7.4 Access报表控件及其应用197

7.4.1 标签197

7.4.2 文本框198

7.4.3 图像199

7.5 “药品分销数据库应用系统”报表设计199

7.5.1 “药品销售统计报表”设计199

7.5.2 “药品库存数据报表”设计201

7.6.1 驱动Access报表的条件202

7.6.2 “药品分销数据库应用系统”报表的预览驱动202

7.6 Access报表驱动202

7.7 实践与习题203

第8章 Access宏设计204

本章学习目标204

8.1 Access基本操作概述204

8.1.1 记录操作类204

8.1.2 窗体操作类206

8.1.3 报表操作类208

8.1.4 应用程序操作类209

8.1.5 杂项操作类210

8.2 Access宏概述211

8.2.1 Access宏的作用211

8.2.2 将Access宏转换为VBA程序模块211

8.3 Access宏设计213

8.3.1 Access宏设计视图213

8.3.2 选择操作并给定操作参数214

8.3.3 设置操作执行的条件215

8.3.4 宏组的设计216

8.3.5 “药品分销数据库应用系统”中的宏对象设计217

8.4 Access宏编辑218

8.4.1 在宏中添加操作218

8.4.2 删除操作219

8.4.3 更换操作、修改操作参数以及修订执行条件220

8.4.4 重排操作顺序220

8.5 Access宏的调试与执行221

8.5.1 直接执行宏221

8.5.2 单步执行宏221

8.5.3 设计窗体控件以事件响应方式执行宏223

8.6 Access宏的其他应用225

8.6.1 启动时自动运行的宏AutoExec225

8.6.2 响应组合键的宏组AutoKeys226

8.7 实践与习题227

9.1.1 “库存数据表”对象228

9.1 “药品分销数据库应用系统”表对象属性设计228

第9章 “药品分销数据库应用系统”集成228

本章学习目标228

9.1.2 “调拨数据表”对象229

9.1.3 “销售数据表”对象230

9.1.4 “售货人员名单”、“收货人员名单”和“供货商名单”对象230

9.2 “药品分销数据库应用系统”查询对象属性设计231

9.2.1 “进货数据查询”对象231

9.2.2 “调拨数据查询”对象231

9.2.3 “销售数据查询”对象232

9.2.4 “销售数据汇总查询”对象232

9.2.5 “网点库存信息查询”对象233

9.3 “药品分销数据库应用系统”窗体对象属性设计233

9.3.1 “药品进货数据录入”窗体对象233

9.3.2 “药品库存数据查询”窗体对象234

9.3.3 “药品调拨数据录入”窗体对象235

9.3.4 “药品销售数据录入”窗体对象236

9.3.5 “药品销售数据汇总”窗体对象237

9.3.6 “网点库存数据查询”窗体对象238

9.3.7 “药品分销数据库应用系统”窗体对象238

9.4 “药品分销数据库应用系统”报表对象属性设计239

9.4.1 “药品库存数据报表”对象239

9.4.2 “药品销售统计报表”对象240

9.5 “药品分销数据库应用系统”宏对象属性设计241

9.5.1 AutoExec宏241

9.5.2 “网点库存信息”宏241

9.6 “药品分销数据库应用系统”操作权限规划242

9.6.1 规划“药品分销数据库应用系统”用户权限242

9.6.2 为“药品分销数据库应用系统”数据库设置安全机制243

9.6.3 为“药品分销数据库应用系统”数据库设置用户操作权限247

9.7 发布“药品分销数据库应用系统”249

9.8 实践与习题251