Outlook 2000实战入门【2025|PDF下载-Epub版本|mobi电子书|kindle百度云盘下载】

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第一单元 快速了解Outlook 的基本功能1

一 文件夹和文件夹项目1

二 Outlook和服务器2

三 启动、登录和退出 Outlook2

四 开发配置文件3

五 使用面板8

六 自定义 Outlook面板15

七 自定义 Outlook窗口17

八 使用工具栏19

九 从Outlook 助理程序获得帮助22

实例分析；第一次进入 Outlook并创建配置文件28

第二单元 通过设置 Outlook选项创建配置文件28

一 访问 Outlook选项29

二 使用“首选参数”对话框30

三 使用“邮件服务”对话框30

四 使用“邮件格式”对话框39

五 使用“Internet电子邮件”对话框40

六 使用“代理”对话框42

七 使用“拼写检查”对话框43

八 使用“安全”对话框44

九 使用“其他”对话框49

实例分析：对 Outlook选项进行初步设置54

第三单元 通过收件箱处理邮件并安装邮件服务56

一 阅读邮件56

二 答复邮件58

三 转发邮年59

四 在文件中保存邮件60

五 保存邮件附件61

六 组织邮件62

七 管理垃圾邮件68

八 安装邮件服务70

实例分析：分别处理两封截然不同的电子邮件78

第四单元 通过Outlook 发送邮件及传真80

一 编辑邮件80

二 发送邮件81

三 发送邮件83

四 美化您的邮件87

五 设置邮件细节90

六 关于传真的介绍97

实例分析：通过邮件进行投票表决104

第五单元 设置联系人数据库105

一 创建第一个联系人105

二 记录联系人相关数据的几种方法111

三 用不同视图显示联系人114

五 创建一个联系人数据库116

六 添加联系人116

四 删除一个Outlook 文件夹116

七 添加联系人类别118

八 操作联系人120

九 给某个联系人拨号125

十 显示不同的打印选项125

实例分析：结合多种手段查找一个添加过的联系人126

第六单元 运用日历使生活和工作变得有条不紊128

一 “日历”功能慨览128

二 管理约会129

三 编辑约会133

四 处理事件136

五 定期的约会和事件137

六 Exchange Server和Microsoft Mail 的优点140

七 创建新的会议邀请143

八 日历中几个方便的功能146

九 以一种全新的方式看日历148

十 打印所得到的信息152

实例分析：改变一个添加在假日中的约会日期153

第七单元 通过日记回忆以前做过的事155

一 配置及浏览日记155

三 设置手动记录功能159

二 设置自动记录功能159

四 使用“日记”165

五 使用“组织”对话框166

六 查看日记167

七 不常用的“日记”视图169

八 建立自己的视图173

实例分析：查看新建的日记条目：With Margo178

第八单元 使用便笺、通讯薄和任务提高工作效率180

一 逝去的便笺和创建新便笺180

二 编辑和删除便笺183

三 组织并配置便笺184

四 把便笺放在合适的位置上187

五 打开及切换通讯薄189

六 查找和添加某个人190

七 使用个人通讯组列表192

八 了解和创建任务195

九 进一步学习任务工具200

十 检验任务状态及分配并跟踪任务202

实例分析：在任务中粘贴标签并设置提醒203

一 设置新闻组205

第九单元 使用新闻组和远程工作与外界联系205

二 下载新闻组及接收新闻组邮件207

三 投递新闻组邮件212

四 联机设置远程工作212

五 联机和脱机时设置远程工作213

六 设置远程邮件和脱机工作218

七 设置电话卡拨号222

八 运行Outlook 进行远程工作223

九 运行远程邮件225

十 从远程计算机发送邮件227

实例分析：当不在办公室时指定代理并脱机查看邮件229

第十单元 通过Outlook 管理和打印文件夹内容231

一 移动和复制文件夹项目231

二 投递和添加文件夹中的内容234

三 查找文件夹内容238

四 操作文件夹项目243

五 查看其他文件夹中的文件245

六 使用Outlook 标准打印样式进行打印246

七 运用其他样式打印251

实例分析：将同一个消息通知给远在天边和近在咫尺的朋友258

第十一单元 通过设置管理和组织文件夹项目259

一 使用“自动存档”功能259

二 手工存档文件夹项目和恢复存档的文件夹项目262

三 打开文件夹263

四 创建和复制文件夹264

五 移动、重命名和删除文件夹266

六 使用公用文件夹267

七 使用个人文件夹269

九 处理文件夹属性270

八 通过Internet 共享文件夹270

十 设置列275

十一 使用类别278

十二 分组、排序和筛选文件夹项目279

实例分析：手工将文件“下周一去看牙”存档到个人文件夹285

第十二单元 设置Outlook 界面286

一 Office助手：一个真正的朋友286

二 使用帮助中的目录、索引和查找288

三 关于帮助290

四 通过使用联机服务获得帮助293

五 通过传真加执获得帮助294

六 设定视图295

七 编排视图格式298

八 删除视图及调节自动设置格式304

九 Outlook与Timex Data Link 手表间的数据传输306

实例分析：修改一个新建的便笺视图309

第十三单元 深入完善Outlook310

一 我的个人文件夹310

二 将文件存档311

三 导出项目314

四 保持你的Outlook 文件最小化的技巧316

五 Outlook和Word317

六 Outlook 和Access, Excel, PowerPoint324

七 共享个人日历327

八 团队协作327

实例分析：策划一个在线会议332

第十四单元 运用附加功能和新功能完成更多的事情335

一 使用高级的快捷方式335

三 收回所说的话337

二 邮件选项337

四 设定规则338

五 综合使用新功能341

六 Microsoft的免费资料342

七 取样第三方添加件344

八 由程序提供的 Outlook改进功能346

九 改进功能的展望348

十 Outlook Express349

实例分析：通过规则向导将一封垃圾邮件移入垃圾邮件文件夹358